phần làm tăng mức độ căng thẳng và lo lắng. Chất lượng công việc giảm sút: Nếu khách hàng hoặc sếp của bạn không thể dựa vào bạn để hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời, kỳ vọng và nhận thức của họ về bạn sẽ xấu đi. Họ sẽ không còn tin tưởng, thậm chí có thể chuyển công việc của bạn cho người khác.
Không có khả năng lập kế hoạch trước và bám sát mục tiêu đồng nghĩa với hiệu quả kém. Nếu có một số nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành, một kế hoạch hiệu quả sẽ là hoàn thành các nhiệm vụ liên quan cùng nhau hoặc tuần tự. Tuy nhiên, nếu bạn không lên kế hoạch trước, bạn có thể phải quay đi quay lại hoặc quay ngược lại khi thực hiện công việc của mình. Điều đó có nghĩa là hiệu quả giảm và năng suất thấp hơn. Những yếu tố gây lãng phí thời gian: Nhận thức được những yếu tố gây lãng phí thời gian giúp sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Các yếu tố gây lãng phí có thể là khách quan hoặc chủ quan: Môi trường làm việc bừa bộn: mất thời gian khi tìm kiếm tài liệu... Những người có tính "ngồi lê đôi mách" xung quanh: Tiếp xúc, dành quá nhiều thời gian cho họ sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn, lãng phí thời gian, bị ảnh hưởng tâm lý trì hoãn. Ngại nói "không" với mọi người: Không biết cách từ chối sự nhờ vả của người khác khiến kế hoạch của bạn bị phá vỡ, việc tiêu tốn thời gian cho những công việc không cần thiết khiến bạn không đủ thời gian làm việc của mình... Giao tiếp kém: Không biết dùng câu chuyện đúng lúc, không biết cách vào thẳng vấn đề, để bị mất tập trung các thông tin khác, bị cuốn theo các câu chuyện không cần thiết... Bạn tưởng rằng những vấn đề này không tiêu tốn quá nhiều thời gian? Bạn sẽ ngạc nhiên khi cộng tổng các con số thời gian này lại. Chủ nghĩa hoàn hảo: Quan tâm dành quá nhiều thời gian cho từng việc nhỏ, làm đi làm lại, sẵn sàng lùi kế hoạch...
Mẹo lập kế hoạch, quản lý thời gian SMART: S (Specific) - Cụ thể: Xác định cụ thể việc muốn làm và mục đích muốn đạt được. M (Measurable) - Đánh giá: Đánh giá các mục tiêu, khả năng bản thân. Xây dựng kế hoạch với mốc thời gian, nội dung rõ ràng. A (Achievable) - Khả năng thành công: Lựa chọn mục tiêu, công việc phù hợp có khả năng thành công tránh phi thực tế. R (Relevant) - Phù hợp: Xem xét các mục tiêu trong toàn bộ kế hoạch có cần thiết, có khả thi không. T (Timed) - Thời gian: Xác định tổng thời gian, phân chia giai đoạn, kế hoạch bé hơn để thực hiện. Đồng thời, cần sắp xếp công việc theo các mức độ. Tùy vào mức độ cần thiết của công việc để dành sự ưu tiên phù hợp.
05 Học cách quyết định Đưa ra quyết định là một phần quan trọng của cuộc sống, nhưng nhiều người phải vật lộn để đưa ra quyết định, bằng cách này hay cách khác. Ví dụ, một số người vốn thiếu quyết đoán gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định kịp thời, ngay cả khi liên quan đến những việc nhỏ nhặt, chẳng hạn như chọn món ăn cho bữa tối. Mặt khác, những người khác vội vã đưa ra quyết định quá nhanh đôi khi lại dẫn tới những quyết định không tốt cho họ, đặc biệt là khi liên quan đến những việc như đầu tư tài chính hoặc các mối quan hệ. Và cuối cùng, có một số người thường không dám đưa ra quyết định, nhưng lại gặp khó khăn khi phải đưa ra một số quyết định thay đổi cuộc đời, chẳng hạn như con đường sự nghiệp sắp theo đuổi... Vì việc đưa ra quyết định là một phần quan trọng của cuộc sống và chúng ta thường gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định đúng đắn nên việc học cách đưa ra quyết định rất hữu ích. Ở phần này, các bạn sẽ tìm hiểu về quy trình nên sử dụng để đưa ra quyết định, đồng thời xem các hướng dẫn, mẹo và kỹ thuật sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn. Điều này sẽ giúp ích cho cả bạn nói chung, cũng như nếu bạn đang phải vật lộn với một quyết định khó khăn cụ thể ngay bây giờ. Kỹ năng ra quyết định nhanh chóng và rõ ràng là một trong những chìa khóa dẫn đến thành công. Trái ngược với quyết đoán là sự trì hoãn - kẻ trộm thời gian lớn nhất của bạn. Để có được những quyết định nhanh chóng và chính xác, bạn cần phải liên tục điều chỉnh và phát triển những quyết định
của bạn, phát huy những kỹ năng để đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn. Bạn cần phải loại bỏ sự do dự của chính bản thân mình. Mỗi khi đưa ra một quyết định, có phải bạn cảm thấy rằng lãng phí thời gian vào việc suy nghĩ về nó và vẫn mắc kẹt với làm những điều có thể nếu bạn đưa ra quyết định nhanh chóng hơn? Dưới đây là các lời khuyên giúp bạn cải thiện kỹ năng ra quyết định hiệu quả và chính xác hơn. Để đưa ra quyết định một cách tối ưu, bạn nên lưu ý các bước sau đây như một